A cada dia que passa a coisa fica um pouco mais complicada, um pouco mais corrida, um pouco mais apertada. A impressão que temos é que o dia fica mais curto a cada minuto. Já teve essa impressão ? Costumamos ouvir (com elevada frequência) que hoje o tempo passa mais rápido do que antigamente. E olha que nem nos referimos aos tempos de nossos pais e avós, mas sim há 10, 20 anos.

E como ficam nossas tarefas (pessoais ou profissionais, tanto faz) nesse turbilhão ? Como fazer para dar conta do prazo que aquele projeto exige ? Como não atrasar a entrega do relatório que o cliente nos pediu ? Como estar presente na apresentação de dia dos pais do colégio de sua filha ? O tempo é curto e, para ajudar, precisa ser dividido entre vida pessoal e profissional, o que o torna ainda mais escasso. 🙁

Como fazer ? Rezar para que o dia, por milagre, passe a ter 30 horas ? Garanto que você terá o mesmo problema caso isso ocorra … O problema não está na falta de horas para dar conta do recado, mas sim na forma que você usa as que estão disponíveis. O segredo é aprendermos a fazer mais com menos. É fazer com que uma atividade, que hoje ocupa 30 minutos, mas que poderia ser resolvida em 15, seja concluída nestes 15. Ou menos se for possível.

O nosso problema é de baixa produtividade meus amigos …

Estamos em uma sociedade que faz mau uso do tempo que tem disponível. Que o usa da forma errada, que nos obriga a participar de reuniões “intermináveis”, que poderiam ser evitadas com uma ligação (ou um e-mail) de 5 minutos. Que entrega relatórios com dezenas de páginas, que poderiam ser – facilmente – resumidos em poucas linhas.

Sim, a produtividade, em um nível “aceitável”, passa por coisas tão básicas como essas. Você sabe como participar/fazer uma reunião ? Sabe como escrever um relatório/memorando que priorize a facilidade de leitura ? Sabe como preparar uma apresentação que não dê sono aos participantes ?

Produtividade

O livro “Alta produtividade” é dividido em duas partes: a 1ª que traz diversas dicas e orientações de como melhorar a sua produtividade. A 2ª fala sobre o planejamento de sua carreira, afinal a maioria quer melhorar sua produtividade para crescer e atingir patamares mais elevados dentro das empresas em que trabalham. (ou em outras, é claro, hehehe)

Dicas relacionadas aos já tradicionais pontos: alimentação, descanso, rotinas, priorização de atividades, etc etc etc. Com ótimos insights, o autor conseguiu me fazer refletir sobre diversos aspectos do meu dia a dia. Me vi cometendo vários dos erros apontados e encontrei muitos pontos onde podia precisava mudar. É impressionante como coisas, aparentemente, simples podem fazer tanta diferença.

Além disso, temos 3 capítulos inteiramente destinados à leitura, escrita e fala eficazes. Acredito que se você conseguir mudar apenas estes 3 pontos, conseguirá obter uma melhora tão significativa, que já justificará o investimento na compra do livro. 😀

Carreira

Nos capítulos referentes à carreira, o autor aponta uma verdade “inconveniente” para muitos: na maioria das vezes não temos poder/influência algum sobre ela. Precisamos seguir a correnteza, com melhoras e aprimoramentos de nossas capacidades, sempre que possível, sem nos prendermos a um alvo em específico.

Mais uma vez a “mistura” dos aspectos pessoais e profissionais se fazem presentes. E saber equilibrar as coisas, nas ocasiões mais adequadas, é fundamental. Precisa se dedicar 101% para o trabalho quando ainda é jovem, solteiro e está no começo de carreira ? Normal … Quando você já está com 50 anos, casado, filhos adolescentes ? É, talvez …

A competição pelo tempo (mais uma vez) se tornará ainda maior conforme suas responsabilidades familiares forem aumentando. Decisões importantes precisarão ser tomadas e mudanças implementadas.

Conclusão

Toda e qualquer melhora em relação à nossa produtividade é sempre bem-vinda, e os pontos abordados no livro certamente ajudarão nisso. Sem sombra de dúvidas, é o tipo de leitura que lhe trará benefícios e crescimento certo.

Quem sabe você pode aproveitar o tempo que terá livre para se aprofundar na leitura do que é postado aqui no www.ClubedoPaiRico.com.br ? 😉

Nota do Site:

Alta produtividade Robert C. Pozen Editora: Elsevier Ano: 2012 Edição: 1 Número de páginas: 256 Acabamento: Brochura Formato: Médio